Ngày 3/6, phường Phù Khê tổ chức Hội nghị báo cáo kết quả triển khai thực hiện kế hoạch số 2959/KH-BNNMT- BCA ngày 29/3/2026 của Bộ Nông nghiệp và môi trường và Bộ Công an; Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 01/4/2026 của UBND tỉnh Bắc Ninh; Báo cáo khó khăn vướng mắc đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ các xã/phưởng trong tháng6/2026. Đồng chí Nguyễn Công Kiên, Chủ tịch UBND phường, trưởng BCĐ chủ trì hội nghị.
Theo báo cáo, toàn phường được giao chỉ tiêu 5.198 trường hợp, đến nay, toàn phường đã rà soát, thu thập và phân loại được 485 trường hợp, đạt 9,33%; còn lại cần tiếp tục thực hiện.
Tại cuộc họp, đại diện các Tổ giúp việc đã báo cáo những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai. Nhiều trường hợp chủ sử dụng đất đã mất, người thân không nắm được giấy tờ hoặc không biết Giấy chứng nhận đang ở đâu; một số hộ dân không hợp tác cung cấp hồ sơ; có trường hợp không xác định được vị trí thửa đất trên thực địa. Bên cạnh đó, nhiều Giấy chứng nhận vẫn đứng tên người đã mất nhưng chưa thực hiện thủ tục sang tên; không ít hộ gia đình đi làm ăn xa, vắng mặt thường xuyên, gây khó khăn cho việc tiếp cận, thu thập thông tin…
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thanh Tuấn, Phó Chủ tịch UBND phường, Phó trưởng BCĐ nhấn mạnh thời gian từ nay đến ngày 30/6 là giai đoạn cao điểm, khối lượng công việc lớn trong khi thời gian không còn nhiều. Vì vậy, các cơ quan, đơn vị, tổ dân phố cần tập trung cao độ, chủ động bố trí nhân lực, tăng cường phối hợp để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Đồng chí yêu cầu tiếp tục ưu tiên thực hiện nhiệm vụ làm sạch dữ liệu, đồng thời bảo đảm giải quyết kịp thời các thủ tục hành chính và nhu cầu chính đáng của người dân. Các thành viên Ban Chỉ đạo, tổ trưởng tổ dân phố phát huy tinh thần trách nhiệm, bám sát địa bàn, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
Đồng chí cũng đề nghị các đơn vị tăng cường phối hợp, huy động sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị, phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, quyết tâm hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ theo đúng tiến độ đề ra.
Phát biểu tại hội nghị, lãnh đạo công an phường nhấn mạnh việc làm sạch dữ liệu phải được triển khai với tinh thần khẩn trương, quyết liệt và gắn trách nhiệm cụ thể đến từng cá nhân. Ngay sau cuộc họp, các tổ dân phố cần rà soát, phân công rõ người, rõ việc, rõ thời gian và chỉ tiêu thực hiện hằng ngày; thường xuyên báo cáo tiến độ để kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.Đối với những trường hợp không hợp tác trong quá trình thu thập, xác minh thông tin, các tổ công tác cần lập biên bản, ghi nhận đầy đủ nội dung làm việc và có người chứng kiến để làm căn cứ xử lý theo quy định.
Đồng chí cũng lưu ý, trong quá trình rà soát sẽ phát sinh những trường hợp sai lệch giữa dữ liệu dân cư và dữ liệu thực tế. Các tổ công tác cần thu thập đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan để đối chiếu, xác minh, bảo đảm quyền lợi chính đáng của người dân. Mọi khó khăn, tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện cần kịp thời báo cáo để phối hợp giải quyết, không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung.Đồng chí đề nghị các thành viên tổ công tác, cán bộ được phân công nhiệm vụ phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung cao độ trong giai đoạn cao điểm, phấn đấu hoàn thành các chỉ tiêu làm sạch dữ liệu theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND phường Nguyễn Công Kiên, Trưởng BCĐ đề nghị Phòng Kinh tế và Hạ tầng khẩn trương hoàn thành việc bàn giao số liệu, hồ sơ liên quan cho các tổ dân phố ngay trong ngày để làm cơ sở triển khai nhiệm vụ. Những đơn vị chưa được bàn giao cần thực hiện ngay, bảo đảm không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung. Đồng thời, yêu cầu thành lập nhóm Zalo chung để cập nhật tình hình thực hiện. Hằng ngày, cơ quan thường trực tổng hợp kết quả, báo cáo tiến độ, những khó khăn, vướng mắc phát sinh để kịp thời chỉ đạo giải quyết.
Đối với quá trình triển khai, các tổ công tác cần thực hiện theo phương châm “dễ làm trước, khó làm sau”, chủ động phân loại hồ sơ, tập trung xử lý dứt điểm các trường hợp đủ điều kiện, rõ thông tin; những hồ sơ còn vướng mắc tiếp tục rà soát, phối hợp với cơ quan chuyên môn để tháo gỡ, tránh làm chậm tiến độ chung. Đồng chi cũng ghi nhận những khó khăn về nhân lực tại cơ sở, nhất là khi phần lớn thành viên tổ công tác là người cao tuổi. Trường hợp cần thiết, UBND phường sẽ xem xét huy động thêm lực lượng giáo viên và cán bộ phù hợp tham gia hỗ trợ nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ.
Nhấn mạnh thời gian thực hiện không còn nhiều, UBND phường đề nghị các tổ dân phố tạm thời lùi một số hoạt động tham quan, học tập để tập trung cho nhiệm vụ trọng tâm hiện nay. Các chế độ hỗ trợ đã được phường quan tâm, tạo điều kiện nhằm động viên các lực lượng tham gia. Đồng thời, yêu cầu các cơ quan chuyên môn, đặc biệt là Phòng Kinh tế và Hạ tầng, tiếp tục phát huy vai trò thường trực, bảo đảm đầy đủ dữ liệu, tài liệu và các điều kiện cần thiết; các cán bộ được phân công phụ trách địa bàn phải thường xuyên bám sát cơ sở, phối hợp chặt chẽ với tổ dân phố, kịp thời tham mưu giải quyết các vấn đề phát sinh, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ theo đúng tiến độ đề ra.
