Hội nghị chuẩn bị cho việc tổ chức bầu Tổ trưởng Tổ dân phố

Theo báo cáo đến nay, để chuẩn bị cho công tác bầu Tổ trưởng Tổ dân phố Đa Hội, Nghĩa Lập, Tiến Bào và  Phù Khê Đông, UBND phường đã ban hành các Quyết định: Về việc thành lập Ban chỉ đạo bầu Tổ trưởng tổ dân; Tiểu ban giúp việc bầu Tổ trưởng tổ dân phố; Công bố ngày bầu Tổ trưởng tổ dân phố; Thành lập tổ bầu Tổ trưởng tổ dân phố Đa Hội, Nghĩa Lập, Tiến Bào và phố Phù Khê Đông phường Phù Khê nhiệm kỳ 2025- 2028. Công an, Văn phòng HĐND UBND phường thực hiện việc rà soát danh sách cử tri, gửi xuống các tổ dân phố để niêm yết công khai. Phòng Văn hóa – Xã hội phường tham mưu giúp UBND phường ban hành các Quyết định liên quan tới bầu tổ trưởng 04 tổ dân phố. Phối hợp với Văn phòng HĐND - UBND phường in giấy mời đại diện hộ cử tri cho trưởng ban công tác mặt trận. Ban công tác mặt trận 04 tổ dân phố. Ban công tác Mặt trận tổ dân phố Đa Hội, Nghĩa Lập, Tiến Bào và Phù Khê Đông tổ chức họp ban công tác mặt trận để dự kiến danh sách và họp quyêt định danh sách chính thức những người ứng cử chức danh bầu tổ trưởng tổ dân phố.Cùng với đó Ban công tác mặt trận 04 tổ dân phố đã dán danh sách niêm yết công khai.

Phát biểu tại hội nghị đồng chí Đỗ Văn Hà, Bí thư Đảng ủy phường nghi nhận và đánh giá cao sự vào cuộc của các ban ngành đoàn thể trong công tác chuẩn bị cho bầu Tổ trưởng Tổ dân phố. Đồng chí nhấn mạnh để cuộc bầu cử diễn ra thành công là công tác hiệp thương chọn ra nhân sự, cùng với đó MTTQ và các tổ chức chính trị cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng về cách thức bầu cử….

Kết luận hội nghị đồng chí Nguyễn Công Kiên Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường giao nhiệm vụ cụ thể cho các phòng, ban:  Văn phòng HĐND – UBND chuẩn bị thẻ BCĐ, tiểu ban giúp việc, chuẩn bị hòm phiếu, phiếu bầu, cơ sở vật chất máy tính, máy photo, trong trường hợp hội nghị bỏ phiếu kín. Phòng Văn hóa – Xã hội hướng dẫn việc trang trí khánh tiết tại nhà Văn hóa các tổ dân phố, nơi tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Tổ trưởng tổ dân phố. Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị chuẩn bị kinh phí cho thực hiện bầu Tổ trưởng dân phố. Trung tâm cung ứng dịch vụ sự nghiệp công chuẩn bị phông bạt, bàn ghế, market, loa đài tại 04 hội nghị bầu Tổ trưởng tổ dân. Công an, quân sự phường đảm bảo công tác an ninh trật trước và sau hội nghị bầu 04 Tổ trưởng tổ dân phố.

Cùng với đó các tổ dân phố phối hợp với Trung tâm dịch vụ sự nghiệp công trang trí khánh tiết cờ, băng rôn và các điều kiện cần thiết khác  tại các điểm tổ chức hội nghị bầu tổ trưởng  tổ dân phố. Các ngành đoàn thể, tiểu ban phối hợp với văn phòng chuẩn bị con người để thực hiện phục vụ các công việc bầu cử diễn ra tại các tổ dân phố. Các Tổ bầu cử phân công nhiệm vụ cho các thành viên tổ phân luồng, vị trí nhận phiếu, nhận giấy mời, đánh dấu danh sách khi hộ dân đến, đếm chính xác, khoa học, tránh tình trạng nhầm lẫn. Chuẩn bị các biên bản, văn bản để điều hành cho hội nghị bầu cử. Các chi hội Nông dân, Phụ nữ, Cựu chiến binh, Đoàn thanh niên, Hội  người cao tuổi, họp phân công các hội viên (giao theo ngõ và đôn đốc các hộ khi được giao số hộ quản lý).